Posts Tagged ‘Excelとの違い’

複数のセルを結合して一つのセルのように使うことができます。このとき、結合したセルに表示するデータをどのように扱うかがExcelと違いますから注意が必要です。

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文字列がセル幅に収まらないときに、①セル幅を広くするか、②文字を小さくするか、③文字列を折り返して表示するなどの方法があります。ここでは、③の方法について解説します。

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「セルの書式設定」ダイアログの「配置」タブにある「文章の配置－横に」のドロップダウンリストには「塗りつぶし」というオプションがあります。ここでは、このオプションの内容と使い方を解説します。

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このセクションでは「両端揃え」と「均等割付」の2つの機能を取り上げます。かつては「両端揃え」が均等割付と翻訳されていて、機能内容が混同されることも多かったので、ここで合わせて解説します。

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このセクションでは分数の入力と書式について詳しく解説します。セルに入力した数値を、そのまま「分数」で表示することができますので、まずこれを試してみましょう。

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「形式を選択して貼り付け」ダイアログの「演算」オプションを使うと、データを貼り付ける代わりに加減乗除の計算をすることができます。同様の機能として、「データ」メニューにある「統合」コマンドとの使い分けも説明しましょう。

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コピー＆ペーストでデータを入力するときに、貼り付け先の書式をこわさずに数値データだけを貼り付けたいということがあります。「形式を選択して貼り付け」の典型的な使い方として取り上げましょう。

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このセクションでは、行や列、そしてセル範囲の挿入について解説します。手順の説明だけでなく、何ができ何ができないかといった操作の限界なども示します。Excelとの違いについても説明しましょう。

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OpenOffice.orgでは、直前におこなった操作を取り消して元に戻すことができます。それも1回だけではなく、繰り返してさかのぼって取り消し ていくことが可能です。また、取り消した操作を、もう一度実行することができます。取り消した分だけ、順番に再実行することが可能です。

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表計算ソフトのワークシートのサイズは、バージョンアップのたびに拡大される傾向にあります。ExcelとCalcのバージョンごとのシートサイズの違いと、サイズを超えたデータがどのように処理されるかを検証します。

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表計算ソフトでは、範囲を選択してから作業をおこなうというケースがとても多いです。ここでは、範囲を選択する、複数の範囲を選択する、行や列全体を選択する、ワークシート全体を選択する、など目的の範囲を適切に選択するのに必要な知識をまとめてみましょう。

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OpenOffice.orgには、ナビゲータと呼ぶ独特の機能があります。効率よく作業するには欠かせない機能ですが、使いこなしている人は少ないようです。このセクションでは、Calcのナビゲータを知りたい、そして、使いこなしたい人のために徹底解説します。　→　記事を見る

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ここでは、まず、表計算ソフトの初心者を対象に、セルの削除とセル内容の削除の違いについて解説します。
その後で、「セルの削除」について、詳しく解説します。Excelとの操作性の違いについても取り上げましょう。
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同じデータを複数のセルに入力するときは、まずひとつのセルにデータを入力しておき、コピー＆ペーストを使うのが一般的な操作です。
この二段階の操作を、一度でおこなうことができます。相対参照による入力も可能なので、数式の一斉入力にも使えます。

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フィルハンドルをドラッグするだけで連続データを自動作成する機能が「オートフィル」です。簡単に使える便利な機能ですが、意外と奥が深いので、詳しく解説していきましょう。

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