逆引きマニュアル－Calc編

新旧データをつきあわせて、差異をチェックするという作業には「行列式」が有効です。差異の件数も、SUM関数を使った行列式で簡単に集計できます。

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「挿入」－「名前」コマンドを使って数式に名前をつけることができます。このセクションでは数式名の具体例を挙げて、使い方を説明します。セル範囲に名前をつける範囲名の機能については、Sec.1230をご覧ください。

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Sec.1130で、数式条件を使って簡易グラフを作成する例を取り上げました。LibreOfficeの「データバー」を使うと、もっと簡単にグラフが作成できます。また「カラースケール」と呼ぶ機能を使って色の濃淡で数値を表現することも可能です。

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「条件付き書式」機能を使うと、設定した条件に応じて書式を変化させることができます。この機能はOpenOfficeとLibreOfficeで大きく 違っているので、ここではOpenOfficeの機能を解説します。LibreOfficeで追加されているデータバーなどの機能については、 Sec.1140、Sec.1150をご覧ください。

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Sec.1100で解説したように、セル範囲に影をつけると立体的に見えます。ここでは、さらに進んで、セル枠線を利用して自由に凹凸を演出する方法を解説します。

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「セルを塗りつぶす」とは、すなわち「セルの背景色を設定する」ことです。セルだけでなく、ページやヘッダー・フッターの背景にも同じ手順で色をつけることができます。ここでは背景色の設定について解説します。

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このセクションでは、「セルの書式設定」ダイアログの「枠線」タブにある「影付き」機能について解説します。この機能を使ってタイトルのセルなどに簡単に影をつけることができますが、取り扱いには注意が必要です。

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Calc のシートに表示されているグレーのグリッド線は、（画面上だけで）そのままでは印刷されません。囲み線付きの表を作成したいときは、「セルの書式」機能としての「枠線」を設定します。なお、Excelでは「罫線」と呼んでいる機能です。

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テキストを読みやすくするために、行頭に句読点や区切り記号、拗促音などが配置されないようにする処理を「行頭禁則処理」と呼びます。また、始めのカッコ や数字の前に置く単位記号などを行末に来ないようにする「行末禁則処理」もあります。Calcの初期設定はオフですが、オンにすることができます。

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通常のコピー＆ペースト操作では、列幅や行高はコピーされません。ここでは、「列幅や行高を含めてコピーする方法」と「あとから列幅や行高だけをコピーする方法」を解説します。

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列幅や行高の調整はマウスで行うことが多いので、それ自体がショートカット操作なのですが、キーの組み合わせを使って処理することも可能です。これをここでは便宜上「ショートカットキー」と呼んで解説していきます。

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Calcの初期設定では、行高は文字サイズや行数に応じて自動調整されますが、列幅は固定です。ここでは、美しく見やすい表を作成するための最適な列幅や行高について考えてみましょう。

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列幅や行高は、列番号や行番号の区切り線をドラッグして変更できますが、セルサイズをぴったりに揃えたいときは、数値指定が便利です。「書式」メニューの「行」コマンドや「列」コマンドを使います。

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このセクションでは、様々な目的に合わせた列幅の調整方法を解説します。最初に基本操作を解説し、そのあとで目的ごとにその手順を説明します。なお、マウスを使う場合を取り上げていますので、メニューコマンドで行う方法についてはSec.1020を参照してください。

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Calcの初期設定では、行高は自動的に変更されます。これを手動設定に切り替える方法、そして手動設定から自動設定に戻す方法について解説します。

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