第4章_書式を整える

Sec.1130で、数式条件を使って簡易グラフを作成する例を取り上げました。LibreOfficeの「データバー」を使うと、もっと簡単にグラフが作成できます。また「カラースケール」と呼ぶ機能を使って色の濃淡で数値を表現することも可能です。

→　記事を見る

→　PDFを購入する

 

「条件付き書式」機能を使うと、設定した条件に応じて書式を変化させることができます。この機能はOpenOfficeとLibreOfficeで大きく 違っているので、ここではOpenOfficeの機能を解説します。LibreOfficeで追加されているデータバーなどの機能については、 Sec.1140、Sec.1150をご覧ください。

→　記事を見る

→　PDFを購入する

 

Sec.1100で解説したように、セル範囲に影をつけると立体的に見えます。ここでは、さらに進んで、セル枠線を利用して自由に凹凸を演出する方法を解説します。

→　記事を見る

→　PDFを購入する

 

「セルを塗りつぶす」とは、すなわち「セルの背景色を設定する」ことです。セルだけでなく、ページやヘッダー・フッターの背景にも同じ手順で色をつけることができます。ここでは背景色の設定について解説します。

→　記事を見る

→　PDFを購入する

 

このセクションでは、「セルの書式設定」ダイアログの「枠線」タブにある「影付き」機能について解説します。この機能を使ってタイトルのセルなどに簡単に影をつけることができますが、取り扱いには注意が必要です。

→　記事を見る

→　PDFを購入する

 

Calc のシートに表示されているグレーのグリッド線は、（画面上だけで）そのままでは印刷されません。囲み線付きの表を作成したいときは、「セルの書式」機能としての「枠線」を設定します。なお、Excelでは「罫線」と呼んでいる機能です。

→　記事を見る

→　PDFを購入する

 

テキストを読みやすくするために、行頭に句読点や区切り記号、拗促音などが配置されないようにする処理を「行頭禁則処理」と呼びます。また、始めのカッコ や数字の前に置く単位記号などを行末に来ないようにする「行末禁則処理」もあります。Calcの初期設定はオフですが、オンにすることができます。

→ 記事を見る

→ PDFを購入する

 

通常のコピー＆ペースト操作では、列幅や行高はコピーされません。ここでは、「列幅や行高を含めてコピーする方法」と「あとから列幅や行高だけをコピーする方法」を解説します。

→ 記事を見る

→ PDFを購入する

 

列幅や行高の調整はマウスで行うことが多いので、それ自体がショートカット操作なのですが、キーの組み合わせを使って処理することも可能です。これをここでは便宜上「ショートカットキー」と呼んで解説していきます。

→ 記事を見る

→ PDFを購入する

 

Calcの初期設定では、行高は文字サイズや行数に応じて自動調整されますが、列幅は固定です。ここでは、美しく見やすい表を作成するための最適な列幅や行高について考えてみましょう。

→ 記事を見る

→ PDFを購入する

 

列幅や行高は、列番号や行番号の区切り線をドラッグして変更できますが、セルサイズをぴったりに揃えたいときは、数値指定が便利です。「書式」メニューの「行」コマンドや「列」コマンドを使います。

→ 記事を見る

→ PDFを購入する

 

このセクションでは、様々な目的に合わせた列幅の調整方法を解説します。最初に基本操作を解説し、そのあとで目的ごとにその手順を説明します。なお、マウスを使う場合を取り上げていますので、メニューコマンドで行う方法についてはSec.1020を参照してください。

→ 記事を見る

→ PDFを購入する

 

Calcの初期設定では、行高は自動的に変更されます。これを手動設定に切り替える方法、そして手動設定から自動設定に戻す方法について解説します。

→ 記事を見る

→ PDFを購入する

 

 

文字列がセル幅に収まらないときには、①文字を小さくする、②セル幅を広くする、③文字列を折り返して表示する、④文字列を斜めに表示するという4つの方法があります。ここでは、文字列をセル幅に合わ せて自動的に小さくする方法について解説します。

→　記事を見る
→　PDFを購入する

 

 

セルに英文データを入力したときに、ハイフネーションを使うことができます。このセクションでは、ハイフネーションをオンにする方法を解説します。合わせて、ハイフネーター辞書などのオプション設定についても説明しています。

→　記事を見る
→　PDFを購入する

 

 

ここでは、文字列の途中に「改行」を入力して、1つのセルの中に複数行の文字列を表示する方法を解説します。自動的に、あふれた文字を折り返して表示する方法については、Sec. 0960をご覧ください。

→　記事を見る
→　PDFを購入する

 

 

セル内データの縦方向の表示位置を「既定」「上」「中央」「下」「両端揃え」「均等割付」に設定できます。まず、設定手順を説明し、次に様々な縦位置の内容を解説します。最後に、ツールバーに「上」「中央」「下」のボタンを追加する方法を取り上げましょう。

→　記事を見る
→　PDFを購入する

 

セルデータを中央揃えで表示するときの機能について解説します。関連して、右揃えや左揃えについても取り上げます。「両端揃え」と「均等割付」についてはSec.0930をご覧ください。

→　記事を見る
→　PDFを購入する

 

 

表計算ソフトでは、縦書きを使うことは少ないかもしれません。それでも、ここぞというときに縦書きが役に立つことがあります。このセクションでは、セルデータの縦書きについて具体例を挙げて解説します。

→　記事を見る
→　PDFを購入する

 

 

文字列を斜めに表示することで、長い項目タイトルを一定のセル幅に収めることが可能です。スマートな表作りやインパクトのある表作りには欠かせない機能です。

→　記事を見る
→　PDFを購入する

 

 

文字や数値データの配置は「セルの書式設定」ダイアログの「配置」タブを使って設定します。このセクションでは、「配置」タブに表示されている項目の概要を解説します。詳しい内容については、それぞれの項目ごとにセクションを設けて取り上げています。

→　記事を見る
→　PDFを購入する

 

このセクションでは、様々な文字装飾について、その内容と設定方法を解説します。おもにセル単位での設定について解説しますが、文字単位で設定する方法についても簡単に説明を加えます。

→　記事を見る
→　PDFを購入する

 

Windows版のCalcを起動すると、英数フォントは「Arial」、日本語フォントは「MS Pゴシック」の10ポイントが標準フォントになっています。このセクションでは、この標準フォントを変更する手順を解説します。

→ 記事を見る

→ PDFを購入する

 

文字サイズやフォントなどの設定を変更したいときは、大きくわけて3つの方法があります。「書式設定」ツールバー、「書式」－「セル」コマンド、「スタイル」を使う方法の3種類です。それぞれの内容と違いについて解説しましょう。

→ 記事を見る

→ PDFを購入する